为什么各个行业都会用“验收”这一举动来结束项目呢?因为这两个字不仅仅是一方服务的完成,也代表客户端的认可,是服务中不可缺少的重要一环。
物业小伙伴有没有这样的感觉,每天都在处理报修,忙得不可开交,为什么业主就是不满意呢?
传统物业在处理报修中存在各种问题,业主的“报修难,投诉难“问题长期存在,是物业企业需要想办法解决的重点问题。
业主与物业联系难
大多业主的报修方式是打电话到物业中心、业主在业主群里或是到物业处告知物业报修问题,物业再根据报修情况安排维修人员进行维修,很多时候没有记录,也存在描述问题不清楚导致沟通无效,影响维修效率,或是字迹难辨认、易篡改,纸张易丢损,数据真实性不可控等问题。
工单进度跟踪难
业主在进行报修后,无法与物业进行实时沟通,不能了解维修进度,业主体验感差。
工单反馈难
传统物业维修处理好,物业就单方完成维修,对于业主来说整个维修进度和结果无从知悉,如果下次看到没维修好又要再次报修,耗时耗力
数据统计难
往期的工单没有标准化记录,业主无法查看,物业服务企业也不能对工单进行分析与统计,对于工作上很难做到精细化、信息化管理
随着数字化物业管理的发展,现在物业智慧系统就可以帮助物业避免这些问题,来看看有你智居智慧物业系统的工单-签字验收这一亮点如何解决上述问题的吧!
业主只需要在有你智居小程序上即可随时随地进行报修、投诉等,报修后立马会同步到物业中心自动创建报修工单,物业内部短时间内对工单进行流转,责任到人,流程可视化,操作简单快捷。

工单进度实时可查看,超时自动升级处理,保障服务维修时效性。业主给予差评或者签收不通过,工单即自动驳回转为未处理的工单,待维修人员进行二次维修解决,业主可全程实时了解进度。

有你智居物业系统有业主验收签字这一功能,业主确认无误验收后系统自动关闭工单,业主可根据维修处理情况评价打分,实现维修业务闭环,服务质量有据可循。
方便业主反映问题和意见,让物业企业可以及时响应业主的诉求和意见,收集和整理业主对物业服务企业的评价和意见,帮助物业服务企业及时改进工作,进而找到提高服务质量和满意度的方向进行优化,增强物业服务企业的公信力。

所有工单报修完成情况都有记录,物业企业可以对工单情况进行分析与统计,做出相应的管理和服务优化。
一个好的物业同时需一款好的智慧物业系统来辅助日常工作,帮助物业企业实现全面的、高效的、规范化、信息化、数据化、可视化管理,帮助物业企业降本增收,提升物业企业管理和服务水平。

业主签字验收的意义和目的是确认员工的工作已经按照要求完成。通过验收和评价,员工可以了解到自己服务执行情况,及时改进,从而提高服务能力。物业企业可以数据报表了解到验收通过率,进行分析和改进,从而提升服务质量和业主满意度。
此外,通过验收还能有效检查和确保服务流程的正确性和合规性,从而保证物业企业的正常运行。