这是很多物业项目都会遇到的一个问题。
秩序人员每天巡逻;夜班人员定时巡查;消防设施定期检查;重点区域持续关注。
这些工作一直都在进行,但业主经常会说:“晚上没看到物业巡逻。”“小区出了问题,平时巡逻的人去哪了?”
很多物业人听到这些话会觉得委屈,因为巡逻确实在做。
问题往往不在巡逻本身,而在于巡逻过程缺少记录、缺少展示、缺少可追溯依据。
传统巡更模式下,大部分项目依赖纸质签到或者人工记录。工作人员按照路线巡查,完成后签字登记。时间久了以后,经常会遇到几个问题。
巡没巡很难核实;巡到哪里很难确认;巡查过程中发现了什么问题没有记录;管理人员无法实时掌握巡更情况。
尤其大型小区,巡更点位多、巡逻路线长、人员班次复杂,仅靠纸质记录已经很难满足管理需求。
而且巡更工作有一个非常明显的特点。
巡更最大的价值并不是打卡,而是提前发现问题。
楼道堆物;消防通道堵塞;设备异常;可疑人员出入;公共设施损坏。
很多安全隐患都是在巡逻过程中被发现的。
如果巡更只是完成签到,后续没有问题记录和跟进,那么巡更的价值会被大幅削弱。
所以现在越来越多物业公司开始采用电子巡更管理模式。
通过系统设置巡更点位、巡更路线以及巡更计划,工作人员按照任务要求进行巡查,到达现场后直接手机扫码完成打卡。
整个过程自动记录巡查时间、巡查人员以及巡查位置。
这样做最大的价值在于,巡更过程真正实现了可追溯。
什么时候巡查;谁完成巡查;哪些点位已经检查;哪些点位未完成;管理人员可以实时查看。
对于一些管理要求较高的项目,还可以设置巡更清单。
工作人员到达现场后,不只是打卡,还需要按照检查项完成巡查内容填写。这样能够避免巡更流于形式。而且随着物业管理越来越精细化,很多项目开始引入随机巡更路线机制。
因为固定路线长期执行后,容易形成习惯性巡逻,随机路线可以提升巡查覆盖面,也能减少漏检情况。除此之外,现在很多物业公司开始重视巡更数据公开。
因为业主对于物业服务最常见的质疑之一,就是看不见服务过程。
如果巡更记录能够适当展示,业主通过微信扫码即可查看对应区域的巡查记录,那么很多沟通成本都会降低。
业主知道物业什么时候巡查过;知道巡查过程中做了哪些工作;知道问题发现后是否已经处理。这种透明化管理,本身也是提升业主信任的重要方式。
随着物业行业逐步进入数字化运营阶段,巡更管理已经从简单的签到管理发展到全过程管理。
巡更计划自动生成;巡更工单按周期下发;工作人员扫码执行;问题记录持续跟进;巡查数据实时统计。
整个巡更流程形成完整闭环。
对于物业来说,巡更管理的核心从来不是证明有人巡逻,而是通过持续巡查发现问题、解决问题,并让服务过程看得见。
有你智居智慧物业管理系统【电子巡更】功能,支持设置巡更点、巡更路线和巡更计划,按周期自动生成巡更工单,员工通过手机扫码完成打卡,可配置随机巡更路线、巡更清单,同时支持住户微信扫码查看巡更记录,帮助物业建立更加规范、透明、高效的巡更管理体系。
