很多物业公司现在最头疼的事情之一,就是收费。
尤其到了月底、季度末或者年底,项目里经常会进入一种“全员催费”状态。管家在催,客服在催,项目经理也在催,但忙了很久以后,很多项目会发现,真正能看清的数据其实并不多。
谁催收效果更好;
哪些楼栋推进更快;
哪些员工长期跟进能力更强;
哪些欠费属于重点风险;
哪些只是暂时没跟进到位。
很多时候,大家只是感觉“很忙”,但很难真正把收款情况分析清楚。
尤其很多项目以前的收费统计方式还比较传统。员工今天收了多少、这个月完成了多少、哪些业主已经沟通过、哪些还没推进,大多数还是靠人工汇总或者Excel统计。
时间一长,最容易出现的问题就是数据滞后。
项目负责人很难实时知道当前收缴情况,员工之间也很难形成真正有效的推进节奏。有些员工天天在外面跑,但实际结果一般;有些员工沟通能力强,收缴效果明显更好,但项目里又缺少统一的数据对比。
而物业收费本身,其实是一件非常依赖“持续跟进”的事情。
很多欠费并不是一次电话就能解决。有些业主需要多次沟通,有些需要上门解释,有些属于历史遗留问题,还有一些是因为长期没人持续跟进。
所以很多物业项目现在开始越来越重视“收款过程管理”。
因为大家慢慢发现,收缴率提升,不只是财务问题,后面其实还涉及团队协同、人员执行以及过程数据分析。
现在很多物业公司开始把收款情况和员工绩效结合起来,也是因为这个原因。
比如每位员工负责了哪些欠费房屋、跟进到了什么阶段、实际收回了多少费用,系统都可以直接统计。项目负责人后续查看数据时,也会更加直观。
尤其是一些大型项目,单靠人工统计已经很难长期维持高效率管理。
而且现在很多项目开始做“组队PK”模式,也是为了提升团队积极性。
因为物业收费有一个很现实的问题,如果长期只是“安排任务”,团队很容易进入疲惫状态。但如果能把数据公开、排名透明,很多员工之间会自然形成推进氛围。
哪些团队本月完成率更高;
哪些楼栋推进更快;
哪些员工连续排名靠前。
这些数据一旦形成持续反馈,整个收费节奏往往会比单纯“天天催”更有效。
当然,很多物业公司现在也越来越清楚,绩效管理本身并不是为了增加压力,而是为了让收费过程更透明。
谁做了事情;谁长期在跟进;哪些工作真正产生了结果。
这些内容如果没有数据记录,后面其实很难真正体现。
尤其物业行业现在越来越强调精细化运营,收费已经不只是“把钱收回来”这么简单,后面还涉及团队管理、数据分析以及长期运营能力。
有你智居智慧物业管理系统【收款绩效】功能,支持对员工收款情况进行绩效考核,可进行收款数据分析与统计,同时支持组队PK排名,帮助物业更清晰地查看收费推进情况,提高团队收缴管理效率。
