本文稍微有点长,但有参考意义
不是物业人可以关闭
物业设备的巡检是对物业中比较重要的、关键的设备及其机房按一定的频次进行周期性的巡视和检查,它是物业设备管理的重要内容之一。
不过在传统的住宅小区设备管理中,设备巡检工作主要依赖人工计划操作和纸质记录。这种方式虽然在过去有其合理性,但随着现代物业管理需求的提升,其弊端也愈发明显。
1、巡检次数全靠人员自觉
设备巡检缺乏系统化的安排和监督,巡检工作的执行频率和质量很大程度上依赖于巡检人员的自觉性。
缺乏监督:管理层难以实时监督巡检工作的执行情况,巡检次数和质量全靠人员自觉。这种情况容易导致巡检工作不落实,设备的实际状况无法得到及时反馈和处理。
执行不规范:由于缺乏统一的标准和流程,巡检人员在实际操作中可能会出现走过场的现象,忽略了一些重要的检查步骤和项目。
2、缺乏规范性
传统设备巡检通常没有规范的操作流程和标准,导致巡检工作的执行缺乏一致性:
操作不统一:不同的巡检人员可能有不同的检查方法和标准,导致巡检结果的可靠性和可比性差。这种缺乏规范性的操作方式使得管理层难以准确掌握设备的实际状况。
培训不足:巡检人员的培训往往不够系统,导致其在实际操作中无法严格按照规范进行检查,进一步降低了巡检工作的质量和效率。
3、纸质记录繁琐且易丢失
在传统设备巡检中,巡检人员/工程人员通常使用纸质表单记录设备的状态和巡检结果。
记录繁琐:每次巡检都需要填写大量的纸质表单,包括设备的运行状态、检查发现的问题等。填写过程繁琐,增加了巡检人员的工作量,并且容易在长时间的巡检过程中出现遗漏或记录错误。
易丢失:纸质记录容易丢失或损坏,尤其是在长期保存和查找过程中。一旦记录丢失,不仅难以追溯历史巡检情况,还会导致设备管理的连续性和完整性受到影响。
4、数据难以汇总和分析
传统纸质记录方式使得巡检数据的汇总和分析变得非常困难:
难以汇总:纸质记录的分散性和易丢失性使得管理层在汇总巡检数据时需要耗费大量时间和精力。这种手动汇总的方式效率低下,且容易出现数据遗漏和错误。
查找记录困难:在需要追溯历史巡检记录时,纸质记录的查找变得非常困难。记录的分散性和不规范性使得管理层难以及时获取所需的信息,影响了设备管理的决策效率。
5、不确定性因素多
传统设备巡检中存在太多不确定性因素,导致巡检工作的可靠性和准确性无法得到保障:
人员因素:巡检人员的个人因素(如责任心、技能水平等)对巡检结果有很大影响。缺乏系统化的管理和监督,导致巡检工作的执行效果无法保证。
记录准确性:由于手工记录容易出错,巡检结果的准确性和可靠性不能及时上报更新。管理层难以根据这些不准确的数据进行科学的设备管理和维护决策。
预防性:传统巡检多为事后检查,缺乏数据支持的预防性维护手段,难以提前识别和防范设备的潜在安全问题。
传统设备巡检方式的这些痛点,极大地限制了物业管理的效率和质量,问题亟需解决!
为协助物业管理公司解决这些问题,有你智慧物业管理系统的—「设备巡检」功能应运而生。通过系统自动化的巡检计划、可视化的巡检工单、详细的设备管理等。为物业管理提供科学智能化的解决方案。
这一功能不仅可以帮助物业管理公司有效掌握设备状态,减少维修成本,还能大大提高设备的维护效率,保障设备的安全运行。
下面,我们将详细介绍设备巡检功能及其在物业管理中的应用优势。
引用 预防性维护不仅仅是确保项目高效及可持续运营的最佳手段,更是确保业主投资最大化,确保项目增值
物业管理人员可以在物业系统创建详细的巡检计划,以确保所有设备都能得到及时、有效的检查和维护。符合物业设备巡检-五定巡视原则
引用 物业设备巡检-五定巡视原则
1、定设备:确定需要进行日常性巡检的设备和部位及区域。特别是风险大、容易出现安全事故的区域或部位,比如重要的设备机房。
2、定标准:检查的部位正常及异常判断的标准。
3、定周期:确定巡视检查的周期,比如每两小时一次、每日一次、每周一次、每月一次等。
4、定路线:确定一条最佳的巡检路线,能满足对全部巡检项目的巡视要求,确定路线的目的在于减少巡视盲区。
5、定责任人:不同层级的责任人,对巡视的要求是不一样的。比如一线员工(设备管理的直接责任人)可能需要一天几次的巡视,班组长可能需要一天一次,工程部经理一周一次,而高级管理者可能需要每月一次就能够满足管理要求。
创建新的巡检计划:物业管理人员可以为每个设备或设备组创建新的巡检计划,设定计划名称、执行人、自定义设置计划重复规则(如每周重复、每月按天重复、每天重复、不重复等等)。
管理人员可以设定巡检计划的起始和结束时间,确保巡检任务在特定的时间段内完成。
系统会根据巡检周期规律提前生成任务,如计划开始前5分钟或15分钟,提醒执行人员即将开始的巡检任务。(计划状态还可以设置为开启或关闭,确保巡检任务按需进行。)
系统会记录创建和修改巡检计划的操作人,确保管理的透明和责任的明确。
如果巡检任务有填表的需求,可以生成相关表单后进行关联:根据不同类型巡检任务
物业数字化转型,由此开启