听到“管家”二字我立马想起了我搬到新家公寓时,公寓给我配置的个人管家。搬来之前服务到位,搬到之后不见踪影...真是令我唏嘘啊。

回归正题,大家可能一直都没搞懂物业管家是什么?这个职业在物业里边扮演着什么角色?这个角色重要吗?
首先,物业管家就是物业公司的服务人员,他们通常隶属客服部,也可以称为物业客服。
物业管家这个角色在物业内容尤为重要,起到服务桥梁的关键作用。物业管家是连接业主的一线人员,传递物业企业想同步给业主的信息,同时,接收业主反馈的信息,能够减少物业与业主之间因信息差导致的服务问题。
通俗来说呢,对外,业主碰到问题第一时间会找管家,管家的业务能力很大程度上就决定了业主对物业的满意度;对内,公司服务方针落实的结果会直接体现在管家的服务质量上,物业管理者可以通过了解管家的实际工作情况,对物业的服务质量做好把控。

在大众的眼中物业管家的工作有手就能做,每天在微信群里回复一下;在主管和业主面前刷刷脸。实际上,管家有哪些具体工作内容呢?
物业管家的基本工作内容
1、负责客户报事、报修登记、派单、回访工作
2、协助物业费收缴工作
3、办理业主入伙及装修手续
4、办理客服前台各种业主事宜和手续
5、负责文件存档及钥匙管理
6、协助项目开展社区活动,提高业主满意度
7、协助项目达成收缴率、满意度指标
除上述日常工作以外
对管家来说,更重要的是
要增强服务意识的培养
服务意识是指员工对服务的态度、意识和行为的准则和规范,是提高服务质量和效率的基础。作为一名物业管家,服务意识是非常非常重要的,因为它直接影响到物业的服务质量和业主的满意程度。

一些发展迅速的物业公司会开设物业管家服务意识的培训,因为当物业管家的服务意识尤为突出时,服务意识的重要性主要体现在以下几个方面:
1.彰显公司形象和品牌
当一个物业公司的形象形成以后,这个公司在整个行业里的知名度会大大提升。并且好的服务意识不仅可以提高业主的满意度,还可以吸引更多的业主选择其公司。并产生良好的口碑和品牌忠诚度。
2.增强业主信任感
服务意识好的物业管家可以赢得业主的信任和认可,进而促进业主积极配合物业管理工作,以便于更好的共同推动物业管理的有效实施。业主的高度信任可以大大减少沟通成本,提高处理问题的效率。
3.提高服务质量和效率
当一位物业管家的服务意识很高时,她可以更加主动地发现和解决问题,对于业主遇到的问题可以快速的做出反应和处理。通过良好的服务意识,可以减少业主的投诉,提高业主的满意度,增强竞争优势。
4.创造更多的收益
服务意识做得好的物业管家可以更加细致地了解业主,发现业主的需求和问题,及时的进行处理和解决。可以产生更多的收益,比如,在租金方面,租户更愿意为高质量的服务付出更多的费用。
管家服务意识形成容易
但想要做得好也是需要方法的
1.建立良好的沟通渠道+建立标准化的服务流程
物业人员运用数字化物业管理系统,对房屋信息、住户信息、小区服务等进行数字化管理与服务。
用户可以通过上报维修问题,一对一线上实时了解物业的处理情况,完成维修后可以对物业服务情况进行打分和评价。
📚业主小杜今早路过小区时发现小区单元门有损坏的痕迹,她从口袋里拿出手机打开「有你智居」小程序上报小区物业进行报修。
物业收到报修通知后,在物业系统后台跟进这项报修工单,指派维修人员去现场维修,整个维修进程小杜都可以在小程序上实时看到。
当物业完成报修后,会上传处理完毕的照片,小杜进行签字验收,同时,小杜可以给这项报修服务进行打分和评价,物业可以依此不断对服务进行优化,提升服务质量。
物业系统标准化服务流程
业主在「有你智居」小程序线上报修→物业管家在系统后台跟进报修→指派工单→师傅现场维修→完成维修→业主打分评价

业主在「有你智居」小程序线上报修
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物业在物业系统后台处理报修
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业主在「有你智居」小程序查看报修情况
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完成报修后,业主在「有你智居」小程序打分评价
3.加强服务技能培训
4.从细节入手,提高服务质量
物业管家的服务意识是物业行业必须要关注的一个重点,好的服务意识可以提高服务质量和效率,赢得业主的信任和认可,进而促进业主积极配合物业管理工作。所以说物业管家养成良好的服务意识有助于工作的顺利展开,对工作的帮助极大。
物业数字化转型,由此开启